タグ : タブ

続・Excelとタブリーダー

昨日の話の続きです。

Excelでタブリーダーが使えないので、代わりに図形の「点線」を使ってみました、と書きましたが。

結論から言うと、うまく行きませんでした。

この方法は、完全にWYSIWIG(What you see is what you get/見える通りに印刷できる)を実現しているIllustratorなら使えるのですが、Excelの図形は実際そうではなくて、印刷してみるとあちこち欠けたりズレたりしてしまうんです。

画面では見えているから大丈夫だろうと思って印刷プレビューで確認せずに印刷し、痛い目を見たことが何度もあるのですが、今回も同じでした。それこそ、文字と文字の間に引いたはずの線は、見事にズレて、文字と重なってしまいました。

もうこの際、リーダーらしきものは入れずに空白にしてしまおうかとも思ったのですが、これが一段ならともかく二段組みだとわかりづらいんですよね。

同僚からは「等幅フォント使って並べればいいんじゃない?」と言われたのですが、そのやり方は自分が許せません。HTMLと一緒で、ソース(?)が汚いのは我慢ならないのです。

結局、一番シンプルな方法で解決しました。

タブとタブの間を「・・・(中黒/ナカグロ)」で埋めてみました。

左側の項目を左揃えタブで揃え、それに対応する項目を右揃えタブで揃え、その間は右側の項目の位置に影響する直前までナカグロを打つ。これでカンペキです。

それにしても、考えてみたらどうしてみんなこの文書をExcelで作っているのかしら。

Excelのセルなんて一つも使ってなくて、全部テキストボックスやらワードアートやらでレイアウトしているだけなのに。表組みすら無いんだし。だったらWordでいいじゃん? 強いて言えば、更新履歴をシートコピーで残しているから、そこにこだわりがあるのかな。

とは言え、Wordの「タブ」も、その挙動は完全に把握できていません。今日も今日とて、別のWord文書でタブがズレまくって困ってしまいました。

Wordはキライという人が多い中、使いこなそうと20年近く頑張っているんですけどねぇ。タブのことも含め、まだまだ飼い慣らしているとは言い難い状況です。

ブログランキング・にほんブログ村へ
にほんブログ村

Twitt

Excelとタブリーダー

職場で何か図面等を作るときは、基本AdobeCS3を使っているのですが、これは何故か私専用なので、これで作ったものは私しか触れないという、自分で自分の首を絞める状態になっております。

なので、私が休みの時でも緊急に変更しなければならない可能性のあるものは、Office2007で作っています。

まぁ、Adobeに比べるとOffice製品はやはりいろいろ制約が多くて、イライラすることも多いのですが、それでも昔に比べるとかなり使い勝手は良くなっております。

と思っていたのですが、Excel2007については毎回つまづいては検索し、毎回残念な結果に終わっていることがあります。

それは、「タブリーダーが自動で書けない」ことです。

タブリーダーというのは、Wordにはあるのですが、例えばメニューなどで「○○・・・・××円」のように並べた時に、前と後ろを揃えて間をつなぐ「・・・・」部分のことです。

Wordであれば、タブを設定するときに項目があって、設定しておけばタブを打ったときに自動的にリーダーが間を埋めてくれます。

が、Excel2007には「タブとリーダー」の項目はあっても肝心の「リーダー」の設定がありません。

MS-Officeには、一般にはあまり知られていない隠れた便利機能が結構あるものですが、どうやらこれだけ探し回っても見当たらないということは、きっと無いのでしょう。残念です。

そんなわけで、Excelではタブリーダーの代わりに、「図形」の点線を使うことにしました。

見栄え的にはとりあえず要求は満たされましたが、手間はかかりますね。

いつか対応してくれることはあるんでしょうか。
まぁ例え対応してくれたとしても、会社が新バージョンを買ってくれる時が来るかどうかは分かりませんが。

ブログランキング・にほんブログ村へ
にほんブログ村

Twitt